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一、和(he)公(gong)司的(de)(de)領導(dao)或是其他(ta)的(de)(de)負(fu)責(ze)人商討(tao)此次(ci)活動(dong)(dong)目的(de)(de)以及預期希望達到(dao)的(de)(de)效果。在(zai)組(zu)織公(gong)司活動(dong)(dong)中(zhong),首先要得(de)到(dao)上至領導(dao)下至員工(gong)(gong)的(de)(de)支(zhi)持,這(zhe)樣會給你(ni)的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)減少很多的(de)(de)難度(du)。
二、更好的和活動參與者溝通,但是也不可誰的意見都要聽取。不然在組織公司活動這塊你會陷入不知所措的僵局。團建活動適當的傾聽,明白多數人的需求。在制定公司活動方案的過程中,要充分考慮到參加人員的年齡分布,時間,活動的預期效果等,要記住無論組織何樣的公司活動,領導都希望對自己的團隊達到很好管理的效果。活動預算這塊也要盡力去爭取,預算高一些會使得效果好些。
三、在(zai)方案(an)確定之后(hou),要(yao)(yao)請領(ling)導審批,決策人商討。方案(an)全員通過(guo)之后(hou),要(yao)(yao)請領(ling)導簽字。這一(yi)階段最難的(de)(de)地(di)方在(zai)于,自(zi)己組(zu)織(zhi)在(zai)活動中很多細節需要(yao)(yao)自(zi)己去考慮(lv),大細節注意到了,往往會(hui)遺(yi)漏重要(yao)(yao)的(de)(de)小細節。我們(men)建議,在(zai)預算允許的(de)(de)情(qing)況下(xia)不(bu)(bu)如找專業組(zu)織(zhi)公(gong)司活動的(de)(de)團(tuan)建公(gong)司來組(zu)織(zhi)。這樣不(bu)(bu)僅(jin)能給自(zi)己省下(xia)一(yi)大把時間,還能避(bi)免(mian)一(yi)些在(zai)活動組(zu)織(zhi)上的(de)(de)項目策劃(hua)問題。
四(si)、方案通(tong)過(guo)之后,在組(zu)織公司(si)活(huo)動之前最(zui)好召開全員大會(hui)。告(gao)知員工活(huo)動的時間(jian)和(he)應(ying)該注(zhu)意的問題以及集合地點。在組(zu)織公司(si)活(huo)動中,最(zui)忌諱(hui)活(huo)動當天張三說(shuo)不(bu)舒服李四(si)說(shuo)家里有事(shi)。避免(mian)這樣的情況最(zui)好讓各部門的負(fu)責人監督,規避風(feng)險,責任到(dao)人。
五、組織公司活(huo)動前(qian)幾天(tian)(tian)要時刻關注(zhu)目的地的天(tian)(tian)氣情(qing)況,好的天(tian)(tian)氣會帶(dai)來好的心情(qing)。也會給活(huo)動組織上降低(di)難度,涉及(ji)住宿(su)一定(ding)要提(ti)前(qian)確認餐和住宿(su)。有條件(jian)的帶(dai)上安全箱,預防突發事件(jian),簡單(dan)自救(jiu)。
六(liu)、組織完公司活(huo)動后(hou),可以選個時間開場分享會。聽(ting)取意見,整理(li)歸(gui)檔,為以后(hou)活(huo)動做(zuo)好鋪墊(dian)。